Crie seus grupos no help desk
Configure os seus grupos ou departamentos para segmentar seu atendimento.
Os grupos irão reunir os agentes especialistas em determinadas resoluções que atenderão os canais aos quais estarão relacionados. Por exemplo, quando criado um canal cujo o e-mail de entrada seja relacionado com o seu SAC, o grupo (e até mesmo o agente) responsável por atender as demandas referente ao "SAC" estará vinculado e o mesmo canal de resposta será atribuído a este grupo.
Os grupos podem conter apenas agentes cadastrados e ativos e nenhum usuário final (cadastro de cliente) pode ser incluído. Todos os agentes devem ser atribuídos a pelo menos um grupo, mas podem ser membros de mais de um.
Na ordenação das configurações, os grupos são criados antes mesmo do cadastro dos canais de entrada ativos (e-mails que recebem as demandas para tornarem-se tickets) para inclusão do vínculo do canal ao grupo e posteriormente, poderá ser realizada a atribuição do canal de resposta (e-mail de saída: endereço de e-mail exibido na resposta ao solicitante) dentro do grupo.
Para a criação dos grupos, inicie a sessão com seu login e senha de administrador e acesse o item "Administrador" no menu lateral para então, entrar em "Grupos".
Conheça melhor todos os detalhes da tela de criação dos grupos clicando aqui.